INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI

Oggetto: Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del REGOLAMENTO UE 2016/679 del 27/04/2016 (da qui GDPR)                                                

La informiamo che i dati personali che saranno da Lei direttamente forniti a V.Besana S.p.A., con sede legale in Via Domenico Scarlatti 30, 20124 Milano (MI), potranno formare oggetto del trattamento di cui al (GDPR).

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

La informiamo che il trattamento dei Dati da parte di V.Besana S.p.A. avverrà per le finalità di seguito indicate:

  • Finalità legate alla stipula ed all’esecuzione del contratto, ossia strettamente connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie attività precontrattuali, alla gestione del rapporto contrattuale (attività amministrative e contabili, assistenza al cliente, gestione reclami, recupero del credito, ecc.) ed all’erogazione dei servizi, di volta in volta, richiesti;
  • Finalità connesse all’adempimento ad obblighi di legge e richieste delle Autorità, nonché al rispetto delle disposizioni della normativa per la prevenzione delle frodi, dell’attività di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, ove applicabile;
  • Finalità connesse alla tutela del nostro patrimonio aziendale ed alla difesa dei nostri diritti sulla base del nostro legittimo interesse.

Si precisa che i dati sono trattati con o senza l'ausilio di strumenti elettronici; in quest’ultima ipotesi, i sistemi informatici sono dotati di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

NATURA DEI DATI

Si intende per “Dato personale” ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica o giuridica.

In particolare, raccogliamo e trattiamo i Suoi dati personali necessari per la stipula e la gestione dei rapporti contrattuali, ovvero:

  • Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso);
  • Indirizzo di residenza, il numero di telefono e l’e-mail;
  • Coordinate bancarie di conto corrente per il relativo addebito/accredito;
  • In generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la conclusione ed esecuzione del contratto.

SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è V.Besana S.p.A..

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato scrivendo una E-mail al seguente indirizzo:

dpo_it@besanagroup.com

FLUSSO DEI DATI – AMBITO DI COMUNICAZIONE/DIFFUSIONE

I Suoi Dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

  • Aziende bancarie e/o assicurative (e più in generale società esterne che offrono servizi inerenti alla verifica del merito creditizio, della solidità patrimoniale, del profilo di rischio e della compliance normativa, es. antiriciclaggio);
  • Persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza o consulenza alla V.Besana S.p.A., Cerere Società Cooperativa Agricola e Besana UK ltd con particolare – ma non esclusivo – riferimento ad attività di natura contabile, amministrativa, legale, finanziaria e informatica. I soggetti saranno designati quali responsabili al trattamento dei dati. L’elenco completo dei responsabili esterni designati può essere richiesto al DPO;
  • Più in generale, società terze che prestano assistenza in merito a questioni relative alla gestione del contratto.

I dati personali da Lei forniti potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra UE nell'ambito e nei limiti previsti dal Capo V del GDPR.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento ha la possibilità di esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso (art.15): ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
  • Diritto alla rettifica (art.16): ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
  • Diritto alla cancellazione (art.17) (c.d. “diritto all’oblio”): ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge.
  • Diritto alla limitazione del trattamento (art.18): ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge.
  • Diritto alla notificain caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art.19): Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
  • Diritto alla portabilità (art.20): ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati in favore di un diverso titolare.
  • Diritto di opposizione (art.21):ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che le riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77): in qualsiasi momento, ha la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei Suoi diritti. In ogni caso, qualora lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati sono trattati, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, hai il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, in ogni momento, contattando il DPO ai recapiti indicati in precedenza. Si fa presente che l’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.

TEMPO DI CONSERVAZIONE

La informiamo che i dati da Lei forniti saranno custoditi per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati acquisiti ovvero per periodi più lunghi nel solo caso in cui siano utilizzati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica, ecc.