GDPR

INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI

Oggetto: Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del REGOLAMENTO UE 2016/679 del 27/04/2016 (da qui
GDPR).

La informiamo che i da personali che saranno da Lei direamente forni a V.Besana S.p.A., con sede legale in Via Domenico Scarla 30, 20124 Milano (MI), potranno formare oggeo del traamento di cui al (GDPR).

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

La informiamo che il traamento dei Da da parte di V.Besana S.p.A. avverrà per le finalità di seguito indicate:

  • Finalità legate alla spula ed all’esecuzione del contrao, ossia streamente connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie avità precontrauali, alla gesone del rapporto contrauale (avità amministrave e contabili, assistenza al cliente, gesone reclami, recupero del credito, ecc.) ed all’erogazione dei servizi, di volta in volta, richies;
  • Finalità connesse all’adempimento ad obblighi di legge e richieste delle Autorità, nonché al rispeo delle disposizioni della normava per la prevenzione delle frodi, dell’avità di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, ove applicabile;
  • Finalità connesse alla tutela del nostro patrimonio aziendale ed alla difesa dei nostri diri sulla base del nostro legimo interesse.

Si precisa che i da sono traa con o senza l'ausilio di strumen eleronici; in quest’ulma ipotesi, i sistemi informaci sono dota di misure di sicurezza ae a prevenire la perdita dei da, usi illeci o non corre ed accessi non autorizza.

NATURA DEI DATI

Si intende per “Dato personale” ogni informazione idonea a idenficare, direamente o indireamente, una persona fisica o giuridica.

In parcolare, raccogliamo e traamo i Suoi da personali necessari per la spula e la gesone dei rappor contrauali, ovvero:

  • Da anagrafici e idenficavi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso);
  • Indirizzo di residenza, il numero di telefono e l’e-mail;
  • Coordinate bancarie di conto corrente per il relavo addebito/accredito;
  • In generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la conclusione ed esecuzione del contrao.

SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del traamento è V.Besana S.p.A..

Il Responsabile della Protezione dei Da può essere contaato scrivendo una E-mail al seguente indirizzo:  dpo_it@besanagroup.com

FLUSSO DEI DATI – AMBITO DI COMUNICAZIONE/DIFFUSIONE

I Suoi Da potranno essere comunica, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di sogge di seguito indicate:

  • Aziende bancarie e/o assicurave (e più in generale società esterne che offrono servizi ineren alla verifica del merito credizio, della solidità patrimoniale, del profilo di rischio e della compliance normava, es. anriciclaggio);
  • Persone, società, associazioni o studi professionali che presno servizi o avità di assistenza o consulenza alla V.Besana S.p.A., Cerere Società Cooperava Agricola e Besana UK ltd con parcolare – ma non esclusivo;
  • riferimento ad avità di natura contabile, amministrava, legale, finanziaria e informaca. I sogge saranno designa quali responsabili al traamento dei da. L’elenco completo dei responsabili esterni designa può essere richiesto al DPO;
  • Più in generale, società terze che prestano assistenza in merito a quesoni relave alla gesone del contrao.

I da personali da Lei forni potranno essere trasferi all'estero in paesi extra UE nell'ambito e nei limi previs dal Capo V del GDPR.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento ha la possibilità di esercitare i seguen diri:

  • Diritto di accesso (art.15): ha il dirio di oenere la conferma circa l’esistenza o meno di un traamento concernente i Suoi da nonché il dirio di ricevere ogni informazione relava al medesimo traamento.
  • Diritto alla rettifica (art.16): ha il dirio di oenere la refica dei Suoi da, qualora gli stessi siano incomple o inesa.
  • Diritto alla cancellazione (art.17) (c.d. “diritto all’oblio”): ha il dirio di oenere la cancellazione dei Suoi da presen all’interno dei nostri archivi qualora non rilevan ai fini della prosecuzione del rapporto contrauale o necessari per obbligo di legge.
  • Diritto alla limitazione del trattamento (art.18): ha il dirio di oenere la limitazione del traamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrauale o necessario per obbligo di legge. − Diritto alla notifica in caso di refica o cancellazione dei da personali o limitazione del trattamento (art.19): Il tolare del traamento comunica a ciascuno dei desnatari cui sono sta trasmessi i da personali le eventuali refiche o cancellazioni o limitazioni del traamento effeuate a norma dell'arcolo 16, dell'arcolo 17, paragrafo 1, e dell'arcolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il tolare del traamento comunica all'interessato tali desnatari qualora l'interessato lo richieda.
  • Diritto alla portabilità (art.20): ha il dirio di oenere il trasferimento dei Suoi da in favore di un diverso tolare.
  • Diritto di opposizione (art.21): ha il dirio di opporsi, in qualsiasi momento per movi connessi alla sua situazione parcolare, al traamento dei da che le riguardano basa sulla condizione di liceità del legimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77): in qualsiasi momento, ha la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei Suoi diri. In ogni caso, qualora lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità araverso cui i Suoi da sono traa, ovvero in merito alla gesone di un reclamo da Lei proposto, hai il dirio di presentare un’istanza direamente all’Autorità di controllo.

I diri di cui sopra potranno essere esercita, in ogni momento, contaando il DPO ai recapi indica in precedenza. Si fa presente che l’esercizio dei Suoi diri in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’arcolo 12, GDPR.

TEMPO DI CONSERVAZIONE

La informiamo che i da da Lei forni saranno custodi per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono sta acquisi ovvero per periodi più lunghi nel solo caso in cui siano ulizza esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scienfica, ecc.